• 產品介紹
協同辦公系統
發布時間 【2013-05-07 13:38:30】 | 網友瀏覽 12350

一、產品概述

    隨著網絡科技和計算機技術的飛速發展,對企業傳統的辦公方式也產生了巨大的沖擊。企業信息化的關鍵在于企業各層管理和業務人員觀念的轉變,在于如何尋找和推動信息化應用的突破點。采用全新的信息處理手段,消除信息孤島, 建立企業協同工作環境, 實現各個異地的分支機構、上下級部門等保持實時聯系, 從而提升企業應對競爭的能力,是企業信息化亟需解決的基本問題。 

協同辦公系統采用微軟的 .Net 和 SQL Server 數據庫技術,重點從實用、易用、適用性方面入手,推出了基于 WEB 的協同辦公系統(Cooperate),主要作用是把總部和各分支機構連接起來進行統一管理,以系統手段規范全體員工的工作。

領導可以在任意一點掌控全局,監控企業運行,從而達到提升管理、防范和應對風險的目的;同時利用協同辦公系統作為信息化平臺,使各種信息數據能共享使用,減少信息孤島,提高企業的信息化水平。

二、產品功能 

    該產品主要功能包括:公告信息、訂餐管理、報銷管理、任務管理、工作日報、外出工作單、檔案管理、個人辦公與考評管理和系統管理等功能。 

信息發布

    實現全面及時的公告、最新動態發布,簡潔的新聞管理,統一的消息平臺;配合圖片或附件功能,免去工作中人為通知的繁瑣。

考評管理

    實現公司對員工的月度、年度考評,員工互評。

工作日報

    實現員工日常工作的記錄查詢,方便工作跟蹤,同時為考評管理提供數據支撐。

外出工作單

    實現員工外出工作的跟蹤管理,以及費用的關聯。

系統管理

對人員和組織機構進行管理,在對權限進行分配時,引入了單位級別,同級別的單位可以使用同一角色,此項功能大大降低了系統管理的復雜程度,提高了管理員的工作效率。

三、產品特點

及時溝通:通過待辦事宜、手機短信、日歷等幾種高效的通知方式,實現公司內部用戶的及時交流與溝通。

流程管理:通過工作流程管理,可以完成企業內部各種復雜的審批過程,將企業復雜的人為審批過程簡單化、系統化,實現無紙辦公。系統不但可適用于多個單位的多套具體流程,還可滿足多層級組織結構的多級流轉的需要。這極大地降低了流程維護的工作量,并可靈活、動態地適應大部分的流程調整。

單點登錄:協同辦公系統可以方便地與OA系統和業務系統連接 (SSO),能夠無縫的將其它 Web 應用納入到單點登錄的環境中,從而可以集成龐大的應用系統。

多級授權管理體系:權限與組織單位直接關聯,可實現多級單位的權限分配,用戶多角色的權限分配機制,并支持用戶自己授權等,更適合在多級單位管理體系的大型企業中運行。

易學、易用:系統遵循傳統辦公的工作流程和工作模式,為用戶提供了簡潔、明確、分級的辦公桌面。所有角色的人員均可以在最短時間學會操作和使用,從而縮短上線周期,為公司贏得寶貴的時間。

 


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